Logistique Documentaire : Diviser par 10 vos coûts de gestion

« Pourquoi nous confier la gestion l’impression de vos documents et leur logistique ? »

Réponse :
Nous mettons à votre disposition une boutique en ligne personnalisée à l’image de votre entreprise : catalogues en ligne de tous vos documents, commerciaux, marketing, financiers… Aussi bien pour des documents imprimés, de la PLV, des stands…
Vos collaborateurs auront la possibilité de les consulter et d’en demander l’impression.
Nous mettons aussi à disposition un comptoir de vente pour tous vos documents à la demande. Vos commandes sont imprimées dans nos ateliers et expédiées ou livrées sur un de vos sites ou directement chez vos clients ou franchisés.

Principales caractéristiques

  • Un comptoir en ligne 7j/7 et 24h/24
  • Large choix de mode de soumission de travaux
  • Conversion automatique des documents au format PDF
  • Bons de commande électroniques dynamiques personnalisés
  • BAT électronique
  • Devisage en ligne
  • Catalogue en ligne
  • Des circuits de validation intégrés
  • Un suivi de commande en temps réel
  • Une gestion centralisée des tâches de production
  • Un outil de planification de l’activité du service
  • Une comptabilité unifiée pour l’ensemble des travaux
  • Une interface intégrée de gestion des réclamations
  • Des notifications emails automatiques

Avantages pour le service Achats ou Service généraux.

  • Réduction par 10 du coût de gestion
  • Indication du tarif pour une meilleure prise de conscience des utilisateurs
  • Possibilité d’allouer et bloquer un budget par service ou utilisateur
  • Traçabilité/suivi de l’ensemble des commandes
  • Rapport d’activité, statistiques de consommation
  • Optimisation de la comptabilité analytique
  • Réduction des stocks
  • Version du document mise à jour en temps réel
  • Simplification du processus de commande
  • Amélioration du service aux utilisateurs
  • Centralisation de l’ensemble des commandes
  • Fiabilisation des process

Avantages pour les utilisateurs.

  • Plus grande réactivité
  • Délais d’impression réduits
  • Documents à jour en permanence
  • Devisage en ligne
  • Application Full Web disponible de partout, 24/24, 7/7
  • Visibilité de tous les documents à disposition
  • Simplicité de commande
  • Réimpression à partir des anciennes commandes
  • Simplicité d’utilisation
  • Suivi des commandes, statistiques, historique...